В преддверии Дня HR-менеджера HeadHunter Юг провел крупную международную онлайн-конференцию, объединив ведущих практикующих специалистов в сфере подбора персонала, экспертов рынка труда и представителей бизнеса. Онлайн-конференция «HR-пазл: глобальный взгляд» стала вторым знаковым событием такого масштаба с начала года.

Хедлайнером мероприятия выступил генеральный директор и основатель компании Yva.ai Давид Ян из США.

— Сейчас весь мир учится жить в новой реальности, нарабатывает новые знания и абсолютно новый опыт, — отметил генеральный директор HeadHunter Михаил Жуков, обращаясь к участникам.  — Мы постоянно обмениваемся информацией с зарубежными коллегами и замечаем, что события весны 2020 года в разных странах оказали различное влияние, но общие тренды схожи на 80%-90%,

Спикер подчеркнул, что от команд и каждого сотрудника сегодня особенно требуются такие ключевые качества, как самоорганизация, навыки удаленной коммуникации – эти качества становятся как никогда важны для управленческого состава.

 

— Команды, которые работают в режиме повышенной самоорганизации, которым не надо говорить, что нужно делать и как за это отчитываться, внутренняя мотивация которых делает ненужными контроль их работы и прочие элементы надзора, – дают максимальную эффективность, — резюмировал директор HeadHunter Михаил Жуков.

Директор департамента специальных проектов HeadHunter Виталий Терентьев заострил внимание участников на важности цифровой гигиены при работе в новых условиях, в том числе – в удаленном формате:

Пандемия, с одной стороны, наложила на нас массу ограничений, а с другой стороны дала нам такую роскошь, как удаленная работа. Мы с вами незаметно вошли в новую эпоху – «постковидную», эпоху преимущественно дистанционной работы, когда контуры информационной безопасности расширились за рамки офиса и контролировать конфиденциальность данных стало гораздо сложнее. Пандемия обнажила и обострила такую проблему как кибермошенничество. Существует огромное количество видов нарушений в этой сфере, образ киберпреступника постоянно меняется, хакинг очень сильно помолодел, снизилась планка входа в «профессию». Даже не очень опытный человек может стать кибермошенником и влиять на работу компании и частную жизнь людей. Это стало гипермассовым явлением, к чему многие оказались совсем не готовы, а между тем большая часть вопросов безопасности работы сегодня легла на сотрудника.

Защититься от этого можно, соблюдая основные правила цифровой гигиены при удаленной работе из дома. Главное из них — настройка удаленного доступа к рабочим ресурсам должна проводиться ИТ-специалистами компании, работа с корпоративной информацией с личного компьютера нежелательна. Как и загрузка рабочих файлов на посторонние устройства.

 

— Еще один важный момент — разделите информационные потоки. У вас должен быть один электронный почтовый ящик для рабочей переписки, ящик для спама, личный — для личных отправлений. Настоятельно не рекомендую использовать общедоступные мессенджеры и каналы связи для решения рабочих вопросов, в каждой организации есть набор защищенных средств коммуникации, — продолжает спикер. — Не используйте одни и те же пароли, схожие пароли. Огромное количество взломов и утечек происходит по одной причине – наша лень. Мы не хотим придумывать новые пароли, не хотим использовать программное обеспечение для их генерации и хранения. При создании паролей не стоит использовать ассоциации со своей персоной – даты рождения, имена родных, домашних питомцев. Основные правила – он должен быть не меньше 12 символов, а лучше 16.

Еще одной темой онлайн-конференции «HR-пазл: глобальный взгляд» стал бренд работодателя. О его секретах и значении при наборе квалифицированных сотрудников рассказала директор Бренд-центра HeadHunter Нина Осовицкая.

 

— Еще один важный тренд, который мы видим, как в России, так и за рубежом, это вовлечение сотрудников в продвижение бренда работодателя. Коммуникационная среда сейчас так меняется, что мы все меньше доверяем официальной информации от компании, и все больше прислушиваемся к мнению наших знакомых или просто контенту, который транслируют пользователи в социальных сетях. Поэтому, та информация о компании, которую размещают на своих ресурсах ее работники — амбассадоры бренда — вызывает больше доверия, — отметила эксперт. — Некоторые компании практикуют специальные программы, включающие обучение, чтобы сотрудники транслировали информацию о компании грамотно и качественно.

В то же время, уточнила Осовицкая, не все сотрудники компании порой не имеют нужных навыков блогеров, поэтому контент для них должны помогать создавать и редактировать специалисты.

 

О том, как автоматизировать процесс подбора персонала при помощи облачного сервиса Talantix рассказала директор Департамента HR-автоматизации HeadHunter Марина Хадина:

— За последние два года система повзрослела, мы уже сделали немало обновлений и постоянно работаем над ее улучшением. Сегодня в Talantix работают несколько сотен клиентов, десятки человек от некоторых компаний, так как это не только рекрутеры, но и линейные руководители. И это доказывает: мы создали удобную облачную систему для ведения процесса подбора. Основной ее плюс в том, что здесь можно хранить свою базу кандидатов для повторного использования, что особенно актуально для организаций, которые работают в узкоспециализированном сегменте. Вся информация хранится в облаке и доступна с телефона. Второй момент – система обеспечивает простой процесс согласования с линейными руководителями, третий – дает возможность оперативной и удобной коммуникации с кандидатами. И одна немаловажная возможность системы — аналитика, которую при использовании сервиса рекрутерам не придется собирать вручную. Шесть ключевых отчетов уже есть в системе, они помогут найти ответы на такие вопросы: что происходит с процессом подбора, какие источники лучше работают и чем конкретно занимается каждый рекрутер. Кроме этого, в систему встроена возможность видео-интервью с кандидатами в онлайн, а также автоматическая постановка встреч в календарь.

Помимо представителей организатора – крупнейшей онлайн-рекрутинг платформы в России – с участниками конференции в режиме онлайн побеседовали профессор Московской школы управления «Сколково» Елена Витчак, декан факультета коммуникативного менеджмента РГСУ, автор книги «Не орите на меня!» Игорь Романов.